Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

Voor het laatst bijgewerkt op 20.Nov.2023

INLEIDING

Gynesonics, Inc. (‘Gynesonics’, ‘wij/we’, ‘onze’ en ‘ons’) respecteert uw privacy en wil dat u op de hoogte bent van de manier waarop we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en anderszins verwerken. Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te helpen inzicht te krijgen in onze privacypraktijken in verband met de persoonsgegevens die wij over u verzamelen of die u met ons deelt wanneer u ons online bezoekt en online interactie met ons hebt, zoals wanneer u Gynesonics.com, Sonatatreatment.com of onze andere websites bezoekt of wanneer u deelneemt aan onze klinische programma's of patiëntenprogramma’s, wanneer u naar een baan solliciteert of wanneer u andere zakelijke interactie met ons hebt waarbij wij deze Privacyverklaring (gezamenlijk onze ‘websites’ of ‘diensten’ genoemd) weergeven of ernaar verwijzen.

INFORMATIE DIE WE OVER U VERZAMELEN

In verband met onze interacties met u en uw gebruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens verzamelen, zoals:

persoonlijke en zakelijke contactgegevens (bijv. naam, functie en naam van werkgever, e-mailadres, postadres en telefoonnummer);
professionele kwalificaties, opleidingsniveau, professionele loopbaan, academische kwalificaties en andere informatie van het soort dat in een cv wordt opgenomen, professioneel netwerkprofiel (bijv. LinkedIn);

informatie over het gebruik van de informatie- en communicatiesystemen en andere bedrijfsmiddelen van Gynesonics, bijv. mailingsysteem, desktopcomputers/laptops, servers, mobiele apparaten e.d., waaronder, zonder beperking, gebruikersgegevens, aanmeldingsgegevens, e-mailadresboek, bijzonderheden over gemachtigde toegang tot applicaties en netwerken;
demografische gegevens, zoals leeftijd, geboortedatum, locatie;
via trackingtechnologieën verzamelde informatie: IP-adres, type webbrowser of andere online identificatie;
conclusies getrokken uit andere persoonsgegevens, zoals profielen op sites zoals Facebook of LinkedIn of uit andere openbare dossiers of websites;
andere informatie die u mogelijk met ons wilt delen.

Wij kunnen de persoonsgegevens die wij verzamelen, voor allerlei doeleinden gebruiken, waaronder:

het werven of inwerken van nieuwe Gynesonics-medewerkers;
het beantwoorden van vragen met betrekking tot producten die worden ontwikkeld of die al op de markt zijn;
het verstrekken van gevraagde informatie over hulpmiddelen die beschikbaar zijn met betrekking tot de therapeutische gebieden of andere medische of wetenschappelijke gebieden die Gynesonics aan het ontwikkelen is;
het beantwoorden van vragen met betrekking tot rekrutering voor klinische onderzoeken of het verwijzen naar specifieke organisaties die informatie kunnen geven over hoe u kunt deelnemen aan klinische onderzoeken;

het verstrekken van productinformatie;
het vervullen van verplichtingen jegens u uit hoofde van een van toepassing zijnde overeenkomst of om zaken met u te doen;
het verstrekken van ondersteuningsgerelateerde activiteiten, zoals klantenservice;
het analyseren van het gebruik van onze website(s), het optimaliseren van de prestaties van onze website(s) of het verbeteren of ontwikkelen van nieuwe functies voor onze website(s);
voor marketingdoeleinden of om u, met uw toestemming, promotiemateriaal zoals een nieuwsbrief te sturen;
het uitvoeren van vragenlijsten of enquêtes en/of het verkrijgen van getuigenissen;
het uitvoeren van andere legitieme zakelijke activiteiten, zoals toegestaan bij de van toepassing zijnde wet.

We kunnen de persoonsgegevens die we online over u verzamelen, combineren met de persoonsgegevens die we over u verzamelen uit onze offline interacties met u (bijv. onze telefonische of persoonlijke interacties). Wij kunnen de informatie die we over u verzamelen, ook combineren met informatie die wij op wettige wijze van andere bronnen, zoals openbare dossiers of websites, of andere derden (bijv. medische zorgverleners, patiëntengroepen, overheidsinstanties) verkrijgen. Indien nodig zullen wij uw toestemming vragen of u een gelegenheid bieden om te opteren tegen dit type verwerking.

Gynesonics zal uw persoonsgegevens ook gebruiken wanneer dit nodig is om te voldoen aan de toepasselijke wet, om te reageren op legitieme verzoeken van overheidsinstanties, met inbegrip van instanties die zich mogelijk bevinden buiten het land waarin u woont, om onze wettelijke belangen te beschermen of te verdedigen en zo nodig om de veiligheid van onze medewerkers en andere belanghebbenden te beschermen.

Wanneer wij onze diensten aanbieden en zo nodig, met uw toestemming, verzamelen wij mogelijk ook persoonsgegevens van gevoelige aard, waaronder bijvoorbeeld de volgende categorieën gevoelige persoonsgegevens:

ras en etniciteit;
gebruikersnaam die en wachtwoord dat u mogelijk selecteert wanneer u een account op onze websites aanmaakt;
exacte geolocatie;
tuchtmaatregelen en/of strafrechtelijke procedures en/of sancties (medewerkers);
identificerende informatie (nummer van identiteitskaart/paspoort, burgerservicenummer of ander fiscaal nummer/overheidsidentificatienummer zoals rijbewijsgegevens);
financiële informatie;
informatie met betrekking tot uw gezondheid en medische aandoeningen, waaronder mogelijk genetische gegevens of biometrische informatie;
medische behandelingen, medicatie en testresultaten;
informatie over uw verzekering.

Wij zullen deze informatie zo nodig gebruiken voor:

het faciliteren van rekrutering en personeelsgerelateerde activiteiten, zoals loonadministratie en sociale arbeidsvoorwaarden;
het verstrekken en beheren van mogelijkheden bij klinisch-wetenschappelijk onderzoek, patiëntenondersteuning of programma’s voor belangenbehartiging, of andere daarmee verband houdende diensten;
het distribueren en marketen van onze producten;
het verwerken en beheren van veiligheids- en kwaliteitszaken;
het uitvoeren van andere legitieme zakelijke activiteiten, zoals toegestaan bij de van toepassing zijnde wet.

Wij zullen gevoelige persoonsgegevens alleen verwerken wanneer wij uw toestemming daarvoor hebben, of op grond van een andere juridische basis, zoals wanneer wij gevoelige persoonsgegevens verkrijgen van medische zorgverleners of contactpersonen bij derden; in dat geval is de medische zorgverlener of de contactpersoon bij derden die dergelijke informatie verstrekt, mogelijk verantwoordelijk voor het beheer van de toestemming.

Neem contact met ons op op [email protected] om een verzoek in te dienen om te opteren tegen de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens of u kunt dit verzoek indienen door te klikken op de link ‘het gebruik van mijn gevoelige persoonsgegevens beperken' op onze website.

GEBRUIK VAN COOKIES EN ANDERE VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (zoals webbakens, tags, scripts en apparaatidentificatie) om analytische gegevens en andere informatie te verzamelen en op te slaan wanneer u onze websites gebruikt. De cookies die wij gebruiken, bestaan zowel uit first-party cookies als uit third-party cookies.

Cookies, of vergelijkbare technologieën, verschaffen ons mogelijk de volgende informatie:

het type webbrowsersoftware dat u gebruikt;
de naam van het domein van waaruit u toegang hebt tot internet (met inbegrip van IP-adres van client en server, gebruikersnamen, poorten, zoekopdrachten of andere statusgerelateerde informatie);
het internetadres van de website van waaruit u rechtstreeks naar onze website(s) gelinkt bent;
de datum en het tijdstip waarop u toegang krijgt tot onze website(s);
de pagina's die u op onze website(s) hebt bezocht.

In de meeste gevallen zullen wij u niet rechtstreeks kunnen identificeren aan de hand van de informatie die wij met behulp van deze technologieën verzamelen. Of u kunt ervoor kiezen om cookies via uw browser te deactiveren. In dat geval zult u mogelijk niet in staat zijn bepaalde delen van onze website(s) te openen of te gebruiken, of kan uw ervaring anders zijn.

Wij maken gebruik van Google Analytics en Google Tag Manager, die cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om informatie over het gebruik van de website te verzamelen en te analyseren en rapportage te doen over activiteiten en trends. Deze service verzamelt mogelijk ook informatie over het gebruik van andere websites, apps en online hulpmiddelen. U kunt meer te weten komen over de praktijken van Google door een bezoek te brengen aan www.google.com/policies/privacy/partners/.

U kunt onze Verklaring inzake cookies raadplegen voor nadere bijzonderheden over de cookies die wij gebruiken en de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken. Ook kunt u uw voorkeuren voor toestemming voor cookies hier beheren.

BEKENDMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Wij maken uw persoonsgegevens mogelijk bekend, zoals beschreven in deze Privacyverklaring of onder specifieke omstandigheden, waaronder:

aan onze gelieerde ondernemingen voor de in deze verklaring beschreven doeleinden;
aan onze contractmedewerkers, serviceverleners en andere derden die we gebruiken om bedrijfsondersteuning van ons bedrijf te verzorgen, zoals websiteondersteuning, gegevensanalyse, IT-diensten, klantenservice en andere diensten;
aan derden in geval van reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, cessie, overdracht of andere beschikking van een deel van ons bedrijf of het gehele bedrijf, activa of aandelen, hetzij als voortzetting van de onderneming hetzij als deel van een faillissement, liquidatie of vergelijkbare procedure;
om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, wet of juridische procedure, inclusief om te reageren op een verzoek van de overheid of regelgevende instantie;
om onze Gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten die we mogelijk met u hebben, af te dwingen of toe te passen;
als we menen dat bekendmaking noodzakelijk of gepast is om onze rechten, eigendommen of veiligheid of die van anderen te beschermen;
indien vereist, met uw toestemming;
voor een ander doel dat door ons wordt bekendgemaakt wanneer u persoonsgegevens verstrekt.

Zonder uw toestemming maken wij geen persoonsgegevens aan niet-gelieerde derden bekend voor directe marketingdoeleinden.

Wanneer wij persoonsgegevens delen met serviceverleners van derden, vereisen wij dat zij het gebruik daarvan beperken tot uitsluitend de doeleinden waarvoor wij toestemming hebben gegeven en voor de beperkte doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn beschreven. Ook gaan wij overeenkomsten aan met deze serviceverleners om te eisen dat zij uw persoonsgegevens op passende wijze beschermen.

VERZAMELING, GEBRUIK EN BEKENDMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS DOOR DERDEN

Onze websites bevatten links naar inhoud op diverse websites van derden, zoals nieuwsartikelen of persberichten. Deze websites van derden verzamelen mogelijk persoonsgegevens en andere, daarmee samenhangende informatie. In deze verklaring worden de privacy, informatie of andere praktijken van derden, inclusief derden die een website hebben waarnaar onze websites een link hebben, niet besproken, en zijn we er niet verantwoordelijk voor. Het verstrekken van een link op onze website(s) betekent niet dat wij of onze gelieerde ondernemingen de gelinkte site onderschrijven.

INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in een land waar wij faciliteiten hebben of waar wij serviceverleners inschakelen. Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend overbrengen wanneer wij een rechtsgrond hebben vastgesteld en passende maatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beschermen zoals vereist kan zijn volgens de plaatselijke wetgeving, maar u mag niet gebruikmaken van onze diensten als u niet wilt dat uw persoonsgegevens mogelijk worden overgebracht, of anderszins verwerkt, in landen buiten het land waar u woont, waar andere wetgeving inzake gegevensbescherming kan gelden die afwijkt van die in uw land. In bepaalde omstandigheden hebben rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of veiligheidsdiensten in die andere landen mogelijk het recht op toegang tot uw persoonsgegevens.

Als u zich in de EER bevindt, worden uw persoonsgegevens mogelijk overgebracht naar Gynesonics en onze gelieerde ondernemingen, met een databeheerder in elk daarvan, of aan serviceverleners in andere landen buiten de EER die door de Europese Commissie niet worden erkend als landen die een passend niveau aan gegevensbescherming bieden volgens EER-normen. Voor overdrachten vanuit de EER naar landen die door de Europese Commissie worden beschouwd geen passende bescherming te bieden, hebben wij maatregelen ingesteld om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

UW KEUZEN EN RECHTEN INZAKE PRIVACY MET BETREKKING TOT PERSOONSGEGEVENS

U kunt contact met ons opnemen op [email protected] om verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens in te dienen. In sommige gevallen kunt u persoonsgegevens mogelijk rechtstreeks via onze diensten bijwerken of corrigeren door de geleverde instructies op te volgen.

U hebt mogelijk het recht om toegang tot uw persoonsgegevens op te vragen, deze te modificeren, te exporteren, te verwijderen enz. Deze rechten zijn niet absoluut en gelden alleen in bepaalde omstandigheden; ze kunnen variëren afhankelijk van het land, de regio of de Amerikaanse staat waar u woont. Dit betekent dat wij mogelijk niet in staat zijn of verplicht zijn uw verzoek in te willigen, bijvoorbeeld vanwege juridische verplichtingen of vereisten waaraan Gynesonics onderhevig is.

In sommige gevallen zullen we mogelijk aanvullende informatie over u moeten verzamelen om uw identiteit te verifiëren voordat wij u toegang tot uw informatie geven of uw informatie verwijderen, zoals een door de overheid uitgegeven identificatie. Gynesonics zal u niet discrimineren omdat u uw rechten uitoefent, maar wij kunnen u mogelijk niet de diensten of programma's leveren waarom u hebt verzocht als wij uw informatie niet kunnen gebruiken.

Als u Gynesonics toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, hebt u het recht om op ieder moment uw toestemming voor een dergelijke verwerking in te trekken door contact met ons op te nemen op [email protected]. U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van e-mails en tekstberichten door de link ‘Afmelden’ of de in de e-mails en tekstberichten die u van ons ontvangt gegeven instructies te gebruiken.

HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Wanneer u persoonsgegevens via onze website(s) of via onze diensten verstrekt, worden uw gegevens zowel online als offline beschermd. Het is van het grootste belang dat ongeoorloofde toegang tot of openbaarmaking van gegevens wordt voorkomen. Er worden fysieke, administratieve en technische procedures toegepast om persoonsgegevens te beschermen.

Alle gegevenstransacties die over een openbaar netwerk (d.w.z. internet) plaatsvinden, zijn versleuteld met behulp van SSL-technologie. Gegevens van de specifieke certificerende partij kunnen in uw browser worden gecontroleerd tijdens een beveiligde sessie (zie browserspecifieke hulp voor bijzonderheden).

De toegang tot persoonsgegevens en gegevens door onze medewerkers is beperkt tot die personen of tussenpersonen van ons bedrijf die een specifiek zakelijk doel hebben om dergelijke informatie te onderhouden en te verwerken. Deze personen worden gewezen op hun verantwoordelijkheden om de beveiliging van die informatie te beschermen en ook de principes van vertrouwelijkheid en integriteit te eerbiedigen.

De veiligheid en beveiliging van uw persoonsgegevens hangt ook van u af. Wanneer we u een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer u een wachtwoord hebt gekozen) waarmee u toegang hebt tot bepaalde delen van onze website(s), bent u er verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord vertrouwelijk wordt bewaard. U mag uw wachtwoord met niemand delen. Het delen van accountwachtwoorden vormt een overtreding van aanvaardbaar gebruik en kan leiden tot verlies van toegang tot onze website(s) of diensten.

Helaas ontstaan er elke dag nieuwe kwetsbaarheden binnen de technologie. Hoewel we ernaar streven om uw informatie te beschermen, kunnen omstandigheden buiten onze controle dat doel in gevaar brengen. Zoals voor elke website geldt, moet u zich bewust zijn van de informatie die u deelt. Als u liever geen informatie verstrekt, is het uw recht om deze achter te houden.

HOELANG WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het (de) doeleinde(n) waarvoor zij zijn verzameld, en daarna gedurende de periode die door de toepasselijke wetgeving wordt vereist of toegestaan.

WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Naar eigen goeddunken kan Gynesonics deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken of er veranderingen in aanbrengen. Wij moedigen u aan deze pagina periodiek te bezoeken om onze meest recente Privacyverklaring en de toepasselijke ingangsdatum door te nemen.

KINDEREN DIE JONGER ZIJN DAN 16 JAAR

Onze websites en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen die jonger zijn dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen die jonger zijn dan 16 jaar. Als u jonger bent dan 16 jaar, dient u geen informatie over uzelf te geven. Als u reden hebt om aan te nemen dat een kind dat jonger is dan 16 jaar persoonsgegevens aan Gynesonics heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Wij moedigen alle ouders en voogden aan om het gebruik van internet door hun kinderen te monitoren.

CONTACTGEGEVENS

Als u vragen, opmerkingen of zorgen over deze Privacyverklaring hebt, of als u uw rechten zoals in deze verklaring uiteengezet wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op op [email protected] of bel ons gratis (in de Verenigde Staten) op nr. +1-833-486-4010.

Inwoners van de EER, Zwitserland en/of het Verenigd Koninkrijk hebben het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsinstantie als een dergelijke instantie beschikbaar is in uw land of Amerikaanse staat. Voor uw gemak zijn de contactgegevens voor de gegevensbeschermingsinstantie in de EER hier te vinden: land.

Gynesonics, Inc.
600 Chesapeake Drive
Redwood City, CA 94063, VS

WS 05293-001NL.D